リンゼイ市議会議員は医療休暇申請をめぐって議席を失うことになるだろうか？

どうしたの：リンジー市議会議員のラモナ・カウディロ氏は、同僚議員が彼女の医療休暇申請を拒否したため、来月議席を失う可能性がある。 カウディージョ氏は火曜日の評議会とそれ以前の7月11日の会議を欠席した。

7月11日の会議で、市検事のミーガン・ドッド氏は、カウディロ氏が非公表の医学的理由により10月8日までの休暇を申請したと発表した。 同じ夜、イポリト・アンヘル・セロス市長はカウディージョ氏の要請を承認する動議を提出した。

しかし、この動議はプロ・テム・ヨランダ・フローレス市長やロサエナ・サンチェス市議会議員のいずれからも間もなく議場で否決された。 ラミロ・セルナ市議会議員は会議を欠席した。

ドッド氏は市議会に対し、市の憲章では３回連続で会議を欠席した場合に議員を交代することが認められていると語った。 カウディージョ氏が次回の8月8日の会合を欠席した場合、評議会は同氏の後任に投票する可能性がある。

ドッドさんはカウディロさんから医師の診断書を受け取ったと述べたが、要請の理由については詳しくは述べなかった。

メールを削除しますか? :火曜日の投票では、3対1の投票で、評議会は記録保持ポリシーを修正し、30日後に電子メールを削除することを許可していた以前のポリシーではなく、18か月後に電子メールが自動的に削除されるようにした。

市職員のフランチェスカ・キンタナ氏は、カリフォルニア州法では特定の電子メールを18カ月以上保存することが義務付けられているものの、市は州法と連邦法を常に最新の状態に保ちたいと述べた。 セロス、サンチェス、セルナは１８カ月に賛成票を投じ、フローレスは１年に反対した。

議論の中で、市マネージャーのジョー・タナー氏は、もし誰かが市を告訴した場合、過去2年間に保管されていた記録が証拠として使用される可能性があると述べた。 人事関連の文書などの特定の記録は、文書の種類が異なると保存計画が変更されるため、より長く保存されます。

市検事のドッド氏は、1年は「市にとってかなり標準的」であり、「訴訟保留」はすでに削除された電子メールや記録にはカウントされないと述べた。

同氏は、このプロセスは市職員が何年にもわたる記録を検索する必要がないため、公文書の請求に役立つと述べた。

キンタナ氏は、市の職員が重要だと考えるものがある場合、電子メールを PDF として保存するか、個人的にアクセスできる場所にコピーとして保存する可能性があると述べた。

次に：リンゼイ市議会は8月8日午後6時に再び会合する。

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